Wordなどで作成した文書をテキストデータに変換することです．テキストデータになった情報を，「音声点字携帯情報端末」（ブレイルメモ，ブレイルセンスなど）に入れると，情報を自動的に，点字や音声に変換して出力することができます（オレンジで囲んだ部分が点字表示部）．本学では，語学テキストや試験問題などを除いては，原則として，テキストデータの提供を行っています．テキストデータ化の詳細はこちら．

点訳はテキストデータ化の後，点字ルールにしたがって作業しますので，膨大な時間を要します．また，大量の紙が必要となり，持ち運びや管理に不便です．（大学によっては点訳を基本としているところもあります）