元々の文章をtxt.形式で保存すると，文の途中で改行されたり，特殊な文字が「？」で表示されたり，図が入っていた箇所などに無駄なスペースが入ったりします．１つの単語や１つの文が改行により分断されたり，必要のないスペースがあると，「音声点字携帯情報端末」による点字や音声への変換が円滑に行うことができませんので，改行やスペースを削除する作業が必要です．

専門用語も誤変換される可能性がありますので，「約定（やくじょう）」「抵当直流（ていとうじきながれ）」とカッコ書きでふりがなをつけていただくと，正しく情報が伝わります．