Excelは，.txt形式で保存することができます．ただし，ファイルによっては.txt形式に変換できないことがありますし（セルの結合などの加工がされている場合），単純なテキストデータ化だけでは，内容が全く伝わらない場合が少なくありません．
文字情報については，コピー＆ペーストで，テキストデータ化することができますが，表については，図の扱いと同じ問題があります（図のテキスト化についてはこちら）．
PowerPointでは，直接，txt.形式で保存することができませんので，１シートずつ，コピー＆ペーストで，テキストデータ化することになります（図表が含まれている場合については，こちら）．
アニメーションが入っている場合，文字が出てくる順序が，テキストデータ化したものとずれることがあります．「音声点字携帯情報端末」では，基本的に，文章の冒頭から順に，「カナ」情報に変換してデータが出力される（点字も音声も同じ）からです．
全盲学生が混乱しないためには，データをアニメーションの順番に並び替えていただくことが望ましいのですが，それはかなりの時間と労力を要します．並び替えが難しい場合には，口頭の指示などで対応していただければと思います．