会議（正規授業、正規授業外）

能プロジェクト～小学生のための能楽入門プログラムの開発と研究　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　

会議（正規授業、正規授業外）

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議事録

議事録とは、講義や会議があった際に、どのようなことが議題となったのか、またその結果どのようになったのか等を、誰からも見やすいように客観的に表した文書である。その講義・会議に欠席した人の補助資料になり、また、各講義・会議の内容を的確に把握することができる。

　能プロの議事録では、議事録の書式を固定し、その講義・会議の『日時』、『記録者氏名』、『議題』、『参加者』、そして『内容及び決定事項』等を記入するというルールを決めた。また、メンバーは各議事録を順番に整理しておき、各講義・会議には必ず持参することが義務付けられていた。これは、全員が同じ情報を共有するためには非常に効果的であり、プロジェクトの全体的な流れが把握しやすくなった。

　
議事録の完成までの過程であるが、春学期当初は、担当者が記入した議事録をリーダーと科目担当者、TA（Ｔｅａｃｈｉｎｇ　Ａｓｓｉｓｔａｎｔ：科目担当者の補助をする大学院生）にメールで送り、加筆・修正を行った後に能プロ専用のパソコンメーリングリスト（ＰＣＭＬ）に流して完成、という方式を取っていた。その後、メンバー内でも加筆・修正を加える必要があるということで、担当者が記入した議事録をまずメーリングリストで送り、メンバーは修正する箇所がある場合のみ訂正部分をメーリングリストで流し、その後担当者が作業を施して完成、という形に変わった。
春学期の反省から、秋学期の情報共有システムをより良くすることを検討した結果、ｗｅｂ上にある学内の掲示板（ｅ－ｃｌａｓｓ）を利用するのが最適であると判断した。形式としては、まず担当者がその回の議事録をアップロードし、それに対し、メンバー全員が確認するという形になった。メンバーは、修正がある場合、修正後の議事録を再度アップロードし、修正がない場合でも、その議事録の確認完了を書き込みによって記録に残し、全員の意見を取り入れた上で最後に担当者が完成版議事録をアップロードして訂正作業終了になる。この方式を取ることにより、科目担当者、ＴＡの助言なしで議事録を完成させることができるようになった。

なお、当ＨＰ上の議事録は、プライバシー保護のため参加者の名前は匿名とし、都合上不適格な内容は、削除及び修正を加えている。

２００６年４月１４日

主な内容
・はじめに（科目担当者からのプロジェクト運営についての話）
・自己紹介
・予算管理・これからの予定などの諸連絡

２００６年４月２１日

主な内容
・ブレスト（小学生にどんなことができるのか）
・今後の授業展開の説明

２００６年４月２８日

主な内容
・新島襄をテーマにしたＤＶＤの鑑賞
・ゴールデンウィーク中にどのようにして能の知識を詰め込むるか

２００６年５月１２日

主な内容

・５月１４日の能公演手伝いの打ち合わせ、連絡事項等
・プロジェクトの今後の方針と連絡事項、年間スケジュール決定について

２００６年５月１９日

主な内容
・.年間目標とコンセプト決め
・小学生と接する際のスタンス
・第一回目のWSの企画案を各自プレゼン

２００６年５月２６日